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excel中將單元格數(shù)據(jù)按條件自動顯示的方法介紹

2024-08-23 19:58:26
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供稿:網(wǎng)友

  一張Excel表有非常多的數(shù)據(jù),當(dāng)我們需要將某些滿足一定條件的數(shù)據(jù)根據(jù)不同條件顯示時,該如何設(shè)置?數(shù)據(jù)少時我們可以手動一項一項加粗或描紅,但是數(shù)據(jù)量大了以后,我們需要excel能夠判斷是否符合條件,自動將其加粗或描紅。

  假設(shè)一份表格,考試號在A列,總分成績在G列,畢業(yè)學(xué)校則在H列,各科成績分布在C至F列,現(xiàn)在我們根據(jù)指定的條件(比如畢業(yè)學(xué)校為“本科”的所有學(xué)生的考試號填充紅色)為相應(yīng)單元格設(shè)置格式.采用的是office2007版

  一、單條件顯示:

  目的:我們希望把excel中畢業(yè)學(xué)校為“本科”的所有學(xué)生的考試號填充紅色,并加粗

  1、選中學(xué)號所在的A列,其中一個單元格,比如A2,點擊excel上方的條件格式,選擇新建規(guī)則

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  2、在對話框中選中選擇規(guī)則類型列表中選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,在輸入框中輸入公式=$H2="本科”

  3、完成后設(shè)置下格式,點擊下面格式,打開設(shè)置單元格格式,依次點擊“字體”選項卡,設(shè)置“字形”為“加粗”。再點擊“填充”選項卡,在顏色列表中點擊需要的顏色,一路確定下來。

  4、最后我們用格式刷把A2的格式套用給其他A列的就可以。

  二、多條件顯示

  當(dāng)我們需要把滿足“畢業(yè)學(xué)校”為“本科”且G列“總分”大于等于500分兩個條件的考試號所在單元格填充顏色并設(shè)置字體加粗時,方法同前面相同,只需要把公式換一下,替換為=AND($H2="本科",$G2>500),其他的相同


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