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金山WPS文字排版指南

2020-10-14 20:06:30
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來(lái)源:轉(zhuǎn)載
供稿:網(wǎng)友

 ?、偈煜みx項(xiàng)卡和功能區(qū),用快捷鍵全面掌控WPS2012。

  新建一個(gè)普通頁(yè)面的文檔,開(kāi)始設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。操作過(guò)程中注意隨時(shí)保存。

  你怎么做,依然用鼠標(biāo)點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去?那就太慢了,不妨試試看WPS2012中重點(diǎn)打造的快捷鍵操作:新建頁(yè)面依次敲擊Alt+F+N ;進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳的編輯Alt+N+H;隨時(shí)保存更是快捷,我只要用右手點(diǎn)三個(gè)鍵Alt+F+S,整個(gè)過(guò)程瞬間完成,爽極了!WPS2012將各種功能按照分類(lèi)用選項(xiàng)卡的形式編排在頁(yè)面上方,下面又分為數(shù)個(gè)功能區(qū),這點(diǎn)變化需要您通過(guò)實(shí)踐來(lái)適應(yīng)。

熟悉選項(xiàng)卡和功能區(qū)

  點(diǎn)評(píng):不要忽視快捷鍵的作用,對(duì)于經(jīng)常從事文檔編輯,尤其是重復(fù)性工作的讀者來(lái)說(shuō),熟記幾組甚至十幾組快捷命令,不僅可以大幅度提高工作效率,更是一種專(zhuān)業(yè)的表現(xiàn),這樣您可以將更多的精力集中在文稿內(nèi)容創(chuàng)作中來(lái),從而使您對(duì)軟件的操作帶來(lái)革命性的變化。

 ?、谕瓿身?yè)眉頁(yè)腳的處理

  對(duì)于需要以彩頁(yè)形式呈現(xiàn)的文檔,頁(yè)眉頁(yè)腳的裝飾很有必要。使用上下一致的純色條是個(gè)好方法。我們采用向頁(yè)眉頁(yè)腳添加表格并填充色彩的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)。WPS2012文字中將表格放在了插入選項(xiàng)卡下,這與以前版本有所不同。

完成頁(yè)眉頁(yè)腳的處理

  上圖中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”是在將進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯區(qū)后出現(xiàn)的臨時(shí)選項(xiàng)卡,表格樣式、表格工具等選項(xiàng)卡都是在插入表格后出現(xiàn)的,都是在特定的內(nèi)容出現(xiàn)或者插入時(shí)才有的。要適應(yīng)在WPS2012下這種命令集中化細(xì)節(jié)的設(shè)置。

  ③利用在線(xiàn)素材庫(kù)豐富頁(yè)面元素

  您當(dāng)然可以直接將題目打在彩條上,不做任何裝飾。但是這樣一定會(huì)十分單調(diào),我們采取的解決辦法是將題目的字體和大小設(shè)置妥當(dāng)后為它添加一個(gè)某種形狀的背景。在例子中使用了一個(gè)類(lèi)似砍去一角的方塊,并將其設(shè)置為陰影效果,這樣看起來(lái)比單獨(dú)擺放題目表現(xiàn)力要強(qiáng)多了。

利用在線(xiàn)素材庫(kù)豐富頁(yè)面元素

  點(diǎn)評(píng):請(qǐng)注意,這種背景形狀要善于利用WPS高度整合的在線(xiàn)素材庫(kù)來(lái)尋找合適的圖形。WPS已經(jīng)不再單單是一個(gè)開(kāi)放的、供用戶(hù)使用的公共在線(xiàn)素材平臺(tái)。它將其與個(gè)人賬號(hào)聯(lián)在一起,可以對(duì)其中感興趣的內(nèi)容就隨時(shí)保存,相當(dāng)于一個(gè)隨時(shí)攜帶的素材包。素材庫(kù)多數(shù)提供可以任意調(diào)整大小的矢量圖形,分為圖標(biāo)、圖、按鈕、符號(hào)、箭頭和組織結(jié)構(gòu)圖等十幾種類(lèi)別。
(責(zé)任編輯:VEVB)

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