專(zhuān)家指點(diǎn) 多功能一體機(jī)選購(gòu)誤區(qū)解讀

2020-07-24 18:56:27

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供稿：網(wǎng)友

?什么是一體機(jī)?
一體機(jī) = 打印機(jī) 復(fù)印機(jī) 掃描儀傳真機(jī)。它是在原來(lái)打印機(jī)的基礎(chǔ)上加上其它的功能，例如復(fù)印、傳真、掃描和照片打印等，但是體積和價(jià)格卻和一般的中、高端打印機(jī)的價(jià)格差不多，而且功能強(qiáng)大、方便易用。所以還可以說(shuō)，一體機(jī)是傳統(tǒng)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)的替代品。
適用于商用用戶的一些一體機(jī)上，配備了獨(dú)立的電話功能、自動(dòng)文檔進(jìn)紙器和網(wǎng)絡(luò)功能，而針對(duì)家庭用戶的一些一體機(jī)上，配備了插卡打印、直接數(shù)碼照片打印（Pictbridge），中文彩色照片預(yù)覽液晶屏、立體復(fù)印、藍(lán)牙打印等功能。當(dāng)然這是最早的一體機(jī)情況，現(xiàn)在一些面向辦公用戶的一體機(jī)也已經(jīng)配備了配備了插卡打印、直接數(shù)碼照片打印（Pictbridge），中文彩色照片預(yù)覽液晶屏、立體復(fù)印、藍(lán)牙打印等功能。
?一體機(jī)到底有什么好處？
節(jié)省空間：無(wú)需擺放多臺(tái)設(shè)備或使用多條連線，HP一體機(jī)設(shè)計(jì)精巧，功能高度集成，方便易用和節(jié)省空間，是更加經(jīng)濟(jì)實(shí)用理想之選。
節(jié)省時(shí)間：無(wú)需往返多臺(tái)設(shè)備之間，節(jié)省操作時(shí)間，提高工作效率。
節(jié)省費(fèi)用：購(gòu)買(mǎi)一體機(jī)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于購(gòu)買(mǎi)多臺(tái)單功能設(shè)備的總和，且多種功能共享一套打印耗材，性價(jià)比非常高。
?多功能一體機(jī)能干什么？
打印：不僅能夠打印日常的黑白文檔或彩色圖片，或者是栩栩如生的照片，還是您在家中為孩子打印在網(wǎng)上找到的學(xué)習(xí)資料，它們都能滿足您不同的打印需要。
復(fù)印：隨時(shí)隨地的復(fù)印您所需要的東西，無(wú)論是辦公文件還是居家使用的身份證、戶口本、孩子的玩具、珍藏已久的老照片，都是信手拈來(lái)，方便至極。
掃描：高速掃描文本和照片，更可掃描立體實(shí)物，哪怕是一把彩色的鉛筆或者您的手掌，都可輕松備份保存。
傳真：彩色傳真、立體實(shí)物傳真、無(wú)紙傳真、照片傳真……等等等等，普通傳真機(jī)具備的功能一體機(jī)皆有：普通傳真機(jī)不具備的功能，一體機(jī)卻可以提供。
其他功能：除了以上功能之外，一體機(jī)還有更多好用、實(shí)用的功能，包括：兼容多種存儲(chǔ)卡的讀卡器、PictBridge接口、兼容無(wú)線藍(lán)牙、彩色中文液晶顯示屏、各種網(wǎng)絡(luò)功能（網(wǎng)絡(luò)打印、網(wǎng)絡(luò)掃描、網(wǎng)絡(luò)傳真、網(wǎng)絡(luò)復(fù)印、存儲(chǔ)卡共享）。
現(xiàn)在一體機(jī)發(fā)展迅速，而且產(chǎn)品更新?lián)Q代也是加快，對(duì)于廣大的用戶來(lái)講，選購(gòu)一體機(jī)已經(jīng)成為必然，但是在選購(gòu)上，還是存在的誤區(qū)，今天筆者就給大家詳細(xì)解讀。
● 誤區(qū)一：功能越全越好
既然是多功能一體機(jī)，那么功能一定要最全的，這是在選購(gòu)一體機(jī)時(shí)存在的誤區(qū)之一。這里并不是說(shuō)選功能最全的是錯(cuò)誤的，選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，首先明確自己日常的業(yè)務(wù)需求，再選具備何種功能的產(chǎn)品。
在上頁(yè)中，筆者也對(duì)一體機(jī)做了簡(jiǎn)單的介紹，如何才能選到適合自己的多功能一體機(jī)，而不是選購(gòu)功能最全的機(jī)型，走出這個(gè)誤區(qū)就要衡量自身需求，考察產(chǎn)品功能的平衡性出發(fā)。
衡量自身需求，不同用戶的使用需求不盡相同，廠商也經(jīng)過(guò)市場(chǎng)細(xì)分推出了很多針對(duì)性產(chǎn)品，用戶可以根據(jù)自身需求來(lái)選擇一臺(tái)最適合自己的多功能一體機(jī)。沒(méi)有傳真業(yè)務(wù)的就選三項(xiàng)功能的產(chǎn)品，有傳真業(yè)務(wù)的就可以選臺(tái)四項(xiàng)功能的產(chǎn)品。
考察產(chǎn)品功能平衡性，隨著辦公自動(dòng)化程度的提高，過(guò)去那種以單項(xiàng)功能為主導(dǎo)的老式一體機(jī)正在慢慢減少，現(xiàn)在的多功能一體機(jī)更好的實(shí)現(xiàn)了“多功能”性，中高檔產(chǎn)品打印、復(fù)印、掃描、傳真樣樣行，低端產(chǎn)品也具備打印、復(fù)印、掃描三大要素。與早期的打印主導(dǎo)型、傳真主導(dǎo)型、掃描主導(dǎo)型等一體機(jī)不同的是，如今的多功能一體機(jī)不僅功能齊備，并且各項(xiàng)功能均有“獨(dú)當(dāng)一面”的本領(lǐng)。
功能越全是好，但并不一定適合自身業(yè)務(wù)需求，我們也完全沒(méi)有必要為自己并不會(huì)使用到的功能買(mǎi)單。
● 誤區(qū)二：商用辦公就得選激光類(lèi)一體機(jī)
激光打印機(jī)一直是商務(wù)辦公最常使用的產(chǎn)品，于是在一體機(jī)的選購(gòu)上，所有人都認(rèn)為商務(wù)辦公選一體機(jī)，也要選激光類(lèi)一體機(jī)，這種觀念過(guò)時(shí)了。
在商務(wù)輸出領(lǐng)域，用戶看重的效率，因此激光多功能一體機(jī)就備受青睞，這僅僅適用于單色輸出領(lǐng)域，可是在彩色輸出領(lǐng)域，如果選購(gòu)一臺(tái)彩色激光多功能一體機(jī)的話，就陷入了選購(gòu)誤區(qū)。
第一是機(jī)器的購(gòu)置費(fèi)高，市場(chǎng)上最便宜的機(jī)器也要八、九千元，相信許多企業(yè)在采購(gòu)時(shí)都會(huì)猶豫再三；第二耗材消耗費(fèi)用也高，每更換一套（四色硒鼓）耗材都需要兩千多元。
既然需要一臺(tái)能實(shí)現(xiàn)彩色業(yè)務(wù)的多功能一體機(jī)，那么就可以選購(gòu)噴墨型的多功能一體機(jī)，現(xiàn)在市場(chǎng)上有一類(lèi)機(jī)型，專(zhuān)門(mén)面向商用輸出用戶產(chǎn)品，它們?cè)诖蛴∷俣取⒋蛴∑焚|(zhì)、打印成本、以及機(jī)器的可靠性上，都非常適用于有彩色輸出的中小企業(yè)使用者，而且購(gòu)機(jī)價(jià)格也并不是高不可攀，價(jià)格大都在2000元左右，同樣可以實(shí)現(xiàn)那些高貴的彩色激光多功能一體機(jī)實(shí)現(xiàn)的功能。
當(dāng)你了解了這些之后，我想完全可以商用辦公一定要選激光一體機(jī)的誤區(qū)中走出來(lái)，其實(shí)有些噴墨型多功能一體機(jī)完全可以適用于商務(wù)辦公的需求。
寫(xiě)在最后：以上兩點(diǎn)就是在實(shí)際購(gòu)買(mǎi)中，經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象，進(jìn)入第一種誤區(qū)，那么就是為自己使用不到的功能多花錢(qián)，為什么不選一款適合自身使用需求的呢？第二種，辦公的就一定要選激光型一體機(jī)，激光型一體機(jī)分為黑白激光一體機(jī)，這種機(jī)器的成本較低，而彩色激光一體機(jī)的使用成本相對(duì)來(lái)講就相當(dāng)高了，如果有彩色需求的話，在自身經(jīng)濟(jì)條件不允許的情況下，可以選購(gòu)噴墨型一體機(jī)，也可以實(shí)現(xiàn)高效彩色處理業(yè)務(wù)。

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