電腦顯示"該文檔未能打印"的解決辦法

2020-07-24 18:45:03

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供稿：網(wǎng)友

最近公司一打印機(jī)出現(xiàn)一奇怪現(xiàn)象，以前打印好好的，最近突然出現(xiàn)打印機(jī)無法打印，提示發(fā)送打印任務(wù)后，電腦提示“該文檔未能打印”，打印機(jī)無法打印故障，如下圖所示：

該文檔未能打印通過一段時間的查找問題與整理資料終于解決了該問題。下面筆者為大家匯總下該文檔未能打印產(chǎn)生的原因以及一般解決辦法。
⒈）打印機(jī)處于脫機(jī)狀態(tài)
當(dāng)打印機(jī)出現(xiàn)脫機(jī)狀態(tài)的時候，是無法打印東西的，也會有該文檔未能打印的提示。產(chǎn)生此類的原因多數(shù)數(shù)鏈接打印機(jī)與電腦主機(jī)之間的數(shù)據(jù)線結(jié)接觸不良，或者沒有連接好的。
解決辦法：檢查打印機(jī)與電腦主機(jī)之間的數(shù)據(jù)線連接，一切正常后，檢查打印機(jī)電源是否開啟，再之后進(jìn)入控制面板在找到打印機(jī)，然后在打印機(jī)上右鍵，選擇“聯(lián)機(jī)打印”即可。如果問題依舊，請檢查USB接口是否存在不良，大家可以拿個U盤連接電腦試試。很久之前筆者遇到這樣一種情況，在公司電腦莫名出現(xiàn)該文檔未能打印，在打印錯誤提示為處于脫機(jī)打印，經(jīng)過以上設(shè)置排查問題依舊，最終發(fā)現(xiàn)原來在BIOS設(shè)置里不知道誰把USB2.0給關(guān)閉了，重啟電腦進(jìn)入BIOS設(shè)置，找到USB接口設(shè)置，開啟USB功能后問題得到圓滿解決。
⒉）打印機(jī)驅(qū)動沒有正確安裝
這種情況主要出現(xiàn)在重裝系統(tǒng)后，打印機(jī)無法打印提示該文檔未能打印故障。這種情況如果各連線連接正常，但依然無法打印多數(shù)因為驅(qū)動安裝不正常導(dǎo)致的。大家可以重新安裝驅(qū)動試試，一定要安裝與之匹配的驅(qū)動，建議使用自帶光盤里面的驅(qū)動，新手朋友也可以使用驅(qū)動精靈自動檢測匹配驅(qū)動安裝。
⒊）檢查是否是將需要工作打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)
很多電腦中安裝有打印機(jī)，但又同時使用了網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，相當(dāng)于一臺辦公電腦可以同時使用多臺打印機(jī)，但如果我們需要用到的打印機(jī)沒有設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)，可能導(dǎo)致打印任務(wù)的時候使用到了別的打印機(jī)，但其兩者打印規(guī)格不同，導(dǎo)致無法正確打印。
解決辦法：在"開始"-"設(shè)置"里的“打印機(jī)與傳真”項里，查看你的HP打印的打印機(jī)是否被選為默認(rèn)的打印機(jī)，不是默認(rèn)打印機(jī)的話也是打不了的。設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)方法：選中你打印機(jī)的打印機(jī)右鍵選擇“添加為默認(rèn)打印機(jī)”即可，之后再去試試。

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