在日常工作中，我們每個人都有可能遇到同時需要處理多個事物的時候，一旦忙碌起來很有可能會忘記其他已經安排好的事情，比如忘記開會、忘記寫周報。為了解決這類丟三落四的問題，可以嘗試給自己設定一個備忘錄和提醒，幫助自己記錄工作安排。

　　設定日歷提醒

　　對于會議安排這類事情，我們可以在飛書中的日歷應用中自定義提醒時間，比如15點要開的會，可以在14點55分進行提醒，也可以在14點45分或14點整進行提醒。

　　不是只有一個時間點才算作一個日程，某一天要完成產品需求文檔也可以是一個日程。全天日程也可以設定一個提醒時間或者多個提醒時間，提前一天提醒第二天的日程事項。

　　在云空間里做備忘錄

　　對于一次性的提醒，用云空間的任務列表就能做到，把第二天的備忘錄寫在文檔里，再設定截止時間，就會提前收到飛書消息提醒。

　　用捷徑進行周期性提醒

　　對于周報、周會和報銷這種日常事物來說，可以通過飛書捷徑來進行周期提醒。將定時任務設為觸發(fā)器，飛書消息設為操作，就可以輕松創(chuàng)建一個自動化工作流。

　　到達設定好的周期時間時，就會收到飛書捷徑機器人自動發(fā)送的提醒消息。

　　用機器人進行自定義提醒

　　飛書提醒機器人的使用方法類似隨手記，需要創(chuàng)建提醒事項的時候可以直接打開提醒機器人，在單聊中@機器人并輸入文字，即可創(chuàng)建個人提醒。在機器人返回的消息卡片里，可以完成詳細的提醒配置。

　　在群聊中也可以給機器人設置定時或定期的提醒，并且可以收集群成員對當前事件的反饋。

　　提醒機器人的提醒方式非常多，自定義程度高，對于非常重要的事情可以設置多次連環(huán)提醒，只要完不成就一直提醒。

　　對于經常丟三落四的人來說，可以嘗試以上四種方法給重要的事情設定提醒，避免時間和金錢上的損失。