前言：本文將從設(shè)計(jì)的角度出發(fā)，概述如何制作一份美觀、具有設(shè)計(jì)感的 PPT。文章的主要內(nèi)容會涉及基礎(chǔ)的平面和 Mothion 設(shè)計(jì)。但本文不會具體談?wù)撨^多設(shè)計(jì)理論和風(fēng)格，亦不會傻瓜式地教導(dǎo)如何使用工具及軟件。

　　一、在打開軟件制作之前必須要知道的 3 件事

　　1. 關(guān)于 PPT 的泛用性目的

　　首先要確定的是，PPT 是為演講服務(wù)的(也包括對內(nèi)外的小型討論、演說)。人們鮮少會像盯著一本書一樣去「閱讀」你的 PPT。因此，相比考慮如何讓 PPT 漂亮這事，策劃內(nèi)容和練習(xí)演講等更為實(shí)質(zhì)、重要。這一點(diǎn)可千萬別本末倒置，以為 PPT 做得好看，就算成功了

　　2. 哲學(xué)三問：這份 PPT 做給誰看?為什么要做?要寫些什么?

　　● 第一問：做給誰看?

　　如果你不知道自己做的東西是要給誰看的，你怎么做東西?就像醫(yī)生不知道病人得的什么病，當(dāng)然就無法對癥下藥。如果是大型產(chǎn)品發(fā)布會，那么對象就是「現(xiàn)場媒體、觀眾」;如果是公司內(nèi)部討論用，那么對象就是「內(nèi)部上下級同事或領(lǐng)導(dǎo)」;如果是公司對外的策劃案，那么對象就是「客戶大人」。因人不同、因地不同，內(nèi)容和設(shè)計(jì)可能也會隨之不同。

　　● 第二問：為什么要做?

　　我們做 PPT 應(yīng)當(dāng)有的放矢，帶動聽者的情緒，直擊問題的中心。它可能是為了讓人愿意買我們的產(chǎn)品，可能是為了讓客戶選擇我們的方案……有這樣一個(gè)大方向牽頭，然后 PPT 的內(nèi)容再圍繞其展開。這樣做一方面可以更準(zhǔn)確地理解這個(gè)方案寫出更優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容，另一方面避免了在寫內(nèi)容的過程中，展開過多，跑題嚴(yán)重，最后導(dǎo)致演說時(shí)聽者不知所云。

　　● 第三問：要寫些什么?

　　確定了自己的「目標(biāo)用戶」和「產(chǎn)品目標(biāo)」就可以來策劃內(nèi)容了。我并非專業(yè)的策劃和廣告人，因此在這就不說太遠(yuǎn)。自己的一個(gè)小想法：也許可以用頭腦風(fēng)暴的方法來制作內(nèi)容。也就是通過思維「發(fā)散」到「匯聚」的過程，來創(chuàng)造內(nèi)容。(有人對此感興趣的話以后得空會具體寫一篇。)

　　3. 做了就要利用好!

　　這是我真的要說的一點(diǎn)，怎么使用 PPT?

　　很多人會直接丟一個(gè)題目給方案策劃者，說我要什么方案，你什么時(shí)間給到我。這就完了……等 PPT 完成后，他直到最后要開會或見客戶了才匆匆看下，甚至可能 PPT 里寫了些什么都不熟知，更不要提預(yù)演練習(xí)了。這種人，也就跟著 PPT 的內(nèi)容臨時(shí)發(fā)散，可能前頁說的到了后頁就被打臉了……

　　演講者應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容撰寫者一樣甚至比他還要熟悉 PPT。PPT 主要是為了讓他人更清晰地理解你們的想法并加深印象，而不是用作你的提詞器。

　　我的觀點(diǎn)是，既然做了 PPT，就要利用好!

　　二、如何制作有設(shè)計(jì)感的 PPT 單頁P(yáng)PT

　　從結(jié)局來看是一個(gè)整體，但我們可以把 PPT 的每一頁當(dāng)做一個(gè)新媒體形式的平面設(shè)計(jì)作品，想要設(shè)計(jì)得美觀確實(shí)是需要一些基礎(chǔ)平面知識。我在這部分會通過一些示例來進(jìn)一步說明，方便大家理解學(xué)習(xí)。

　　1. 突出重點(diǎn)、去掉無用的裝飾PPT

　　單頁的視覺層級要鮮明，語言要精煉。在視覺設(shè)計(jì)上，裝飾性的元素不宜過多，要讓人一眼就看到重點(diǎn)。在文字描述上，要使用通俗、精簡、有說服力的文字。讓我們來看幾個(gè)例子：

　　(示例1，圖片來自 @陌君 的回答：http://www.zhihu.com/question/21274267/answer/24458201)

　　我們看下這兩張有什么問題。首先最明顯的就是色彩主題不統(tǒng)一。封面是黑白，但后面的內(nèi)容頁卻使用了彩色的大色塊。另外封面的背景有些不明所以，還干擾了標(biāo)題這個(gè)重點(diǎn)。而大標(biāo)題將 PPT 三個(gè)字單獨(dú)一行也不妥，閱讀(瞟)起來有斷裂感。然后像內(nèi)頁里「如何達(dá)到扁平化」上方的圖標(biāo)也是多余元素，我仔細(xì)推敲才發(fā)現(xiàn)可能是為了對應(yīng)下方的「四個(gè)設(shè)計(jì)要點(diǎn)」?

　　(示例1_修改后)

　　我重新構(gòu)思了一種視覺風(fēng)格來修改這兩頁(之后的示例會盡可能用不同的風(fēng)格，供更多朋友選擇和參考)。

　　可以看到，我使用深色背景，去掉多余元素后，「高端」的感覺立馬起來了。但是在使用「黑色」作背景的時(shí)候，可以不用純黑，因?yàn)槟菢訒@得單調(diào)死氣，可以適當(dāng)加入一些色彩的純度。然后仔細(xì)觀察右圖的修改，可以看到我將「色彩」、「文字」、「圖片」字體放大，視覺上比標(biāo)題「如何達(dá)到扁平化」更重，而原圖則相反。這是因?yàn)橥ǔＯ旅娴膬?nèi)容才是重點(diǎn)，標(biāo)題提問只是為了引出下面的回答。而原圖的第一視覺中心卻是那個(gè)問題，有點(diǎn)錯(cuò)誤理解了內(nèi)容的重要性。

　　(示例2，圖片來自 @鄧佳佶 的回答：http://www.zhihu.com/question/21274267/answer/48153925)

　　這位作者回答中提到要下載各種「奇怪」的字體，大家千萬別被誤導(dǎo)了!先不說用在商業(yè)上會有版權(quán)問題，為了保證易讀性，我們通常要使用越清晰簡單的字體越好。盡量不要使用像左上圖那種本身就有很強(qiáng)設(shè)計(jì)風(fēng)格的字體，會嚴(yán)重干擾易讀性。右圖的宋體還好一些，根據(jù)需要可以放心使用。另外，為了保證統(tǒng)一，一頁 PPT 中盡量不要使用超過 2 種字體，一份文檔中盡量不要使用超過 3 種字體。

　　(示例2_修改后)

　　依舊使用簡潔的風(fēng)格，但這次是淺色背景。字體還是選用了基礎(chǔ)的「蘋方」搭配「San Francisco」。這兩套是搭載在 iOS 9 系統(tǒng)上的新字體，大家可以在蘋果的開發(fā)者頁面下到，但蘋果未授權(quán)商用。其他沒什么，就是大家要注意對齊……包括物理上和視覺上的。

　　2. 基礎(chǔ)設(shè)計(jì) 4 原則：親密性、對齊、對比、重復(fù)

　　這里的 4 原則摘自 Robin Williams 的《寫給大家看的設(shè)計(jì)書》。這是一本非常適合大眾學(xué)設(shè)計(jì)的入門書，我在這簡單闡述下這 4 個(gè)原則，如有興趣推薦大家購買閱讀。

　　● 親密性——親密性原則旨在將存在聯(lián)系的元素相互靠近，組合成一項(xiàng)一項(xiàng)，令畫面更加有序。

　　左圖是非常酷的隨機(jī)排序咳咳，雖然很酷，但我們卻無從知曉到底該從哪開始閱讀。當(dāng)我們需要展示某些信息的時(shí)候，需要像右圖那樣，認(rèn)真將內(nèi)容組織排序、對齊。相近的元素要相互靠近，不管是視覺上相近還是內(nèi)容上相近。

　　● 對齊——讓元素更加有序。

　　左圖三個(gè)信息完全沒有對齊，顯得非常無序。右圖將信息左對齊，并且將「小標(biāo)題」與正文相對靠近，令閱讀起來更有秩序。

　　● 對比——使用強(qiáng)烈的對比可以強(qiáng)調(diào)信息層級，令人關(guān)注到設(shè)計(jì)師希望突出的重點(diǎn)。

　　當(dāng)我們希望突出某個(gè)信息的時(shí)候，一定要加強(qiáng)對比。像左圖那種小小的對比，是很難達(dá)到對比的視覺效果的。因此，大膽使用「對比」，讓畫面更有主次。

　　● 重復(fù)——重復(fù)可以簡單解釋為「統(tǒng)一感」，但重復(fù)更加刻意強(qiáng)調(diào)。比如通過重復(fù)品牌元素達(dá)到統(tǒng)一視覺，加深人印象的作用。

　　重復(fù)不一定是某種視覺元素的重復(fù)，也可以是文字樣式的重復(fù)。左圖存在的問題就是兩個(gè)標(biāo)題、段落的樣式都不一樣，感覺非常「凌亂」。右圖將文字字號、顏色等作了統(tǒng)一，看上去就有秩序多了。

　　運(yùn)用好這基礎(chǔ)的 4 原則，相信大家都能快速制作出相對優(yōu)秀、美觀的 PPT 或設(shè)計(jì)作品了。

　　3. 受歡迎的數(shù)據(jù)圖表

　　如果你看過蘋果的發(fā)布會，相信你會非常喜歡它們演示的 PPT，而其中最值得一提的就是他們經(jīng)常引用大量數(shù)據(jù)。

　　數(shù)據(jù)可以令你的內(nèi)容更具信服力。而數(shù)據(jù)圖表則更能直觀地展示這些數(shù)據(jù)，通過可視化呈現(xiàn)。

　　4. 通過設(shè)計(jì)讓 PPT 具有某種風(fēng)格而不是花里胡哨就好!

　　這里可能比較考驗(yàn)手頭功夫和對設(shè)計(jì)的綜合把握能力。還是通過示例來分析下罷。

　　(示例3，圖片來自 @王赫 的回答：http://www.zhihu.com/question/21274267/answer/33657235)

　　我們可以看到這位作者是有針對性地在設(shè)計(jì) PPT 的風(fēng)格。但是因?yàn)榫C合的設(shè)計(jì)能力不夠出色，因此實(shí)際輸出效果顯得有些粗糙，主要是色彩和排版問題比較大。我們看下怎么修改罷。

　　(示例3_修改后)

　　左圖我理解作者是希望做出匯聚的效果，并且運(yùn)用多種色彩來達(dá)到「年輕」、「活力」的感覺。只是原圖顏色過灰(色彩純度太低)，導(dǎo)致看著很壓抑。因此我使用了明亮的白色做背景。輔助的圓圈使用純度相對較高的漸變顏色，并且通過模糊和降低透明度等效果來區(qū)分和主題之間的層次。可以明顯看到比原圖「活潑」、「明亮」了不少。(我這樣自己夸自己真的好嗎……)

　　而右圖我感覺像是學(xué)生對自己學(xué)習(xí)的總結(jié)報(bào)告。因此我把主要目的設(shè)為「清晰地傳達(dá)內(nèi)容」。當(dāng)然，這樣設(shè)計(jì)的話首先就要去掉原圖各種修飾元素，讓畫面更加純凈。并且延續(xù)原圖的藍(lán)色系，使用了明度較低的深藍(lán)作為背景，看上去更加「莊重」、「嚴(yán)肅」。因?yàn)榉浅：啙崳淖殖霈F(xiàn)其實(shí)可以加入適當(dāng)?shù)男赢嫞屝畔⒊尸F(xiàn)更有趣、突出。

　　設(shè)計(jì)是有各種各樣風(fēng)格的，沒有絕對的對與錯(cuò)。根據(jù)需求和場景，設(shè)計(jì)相應(yīng)的風(fēng)格是最好的辦法。

　　三、如何設(shè)計(jì)應(yīng)用 PPT 的動效

　　1. 為什么要?jiǎng)?

　　● 更加突出重點(diǎn)

　　相比靜態(tài)，動態(tài)圖像總是更容易吸引人的目光，達(dá)到強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的目的。

　　Keynote 中有個(gè)非常經(jīng)典的效果「轟然墜落」，就是大家經(jīng)常在一些手機(jī)廠商發(fā)布會中看到的——字從上而下墜落，激起一片灰塵的效果。見下圖。

　　(「轟然墜落」效果)

　　● 過渡更自然

　　我們知道 PPT 并不是單純的圖像，它還存在轉(zhuǎn)場過渡。而利用動效可以令轉(zhuǎn)場更加多樣化，更加自然。

　　需要注意的是，盡量保持統(tǒng)一。大致可以設(shè)定一種「通用」轉(zhuǎn)場方式，不要太過花哨的。其余場景按需可以另外設(shè)計(jì)，但注意轉(zhuǎn)場方式也不要過多，會讓 PPT 演示顯得復(fù)雜。

　　● 趣味性

　　動效是可以做得非常有趣的，在這也舉個(gè)非常經(jīng)典的例子。2007 年，喬布斯在發(fā)布第一代 iPhone 的時(shí)候，非常調(diào)皮地使用了充滿趣味的動效。

　　喬布斯站在臺上，興奮地說今天要發(fā)布三個(gè)重要的產(chǎn)品。「第一件是個(gè)可觸摸控制的寬屏幕 iPod，第二件是只革命性的移動電話，第三件是個(gè)突破性的互聯(lián)網(wǎng)通訊工具。」然后他重復(fù)道：「一個(gè) iPod」、「一個(gè)手機(jī)」、「一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)通訊器」，演示 PPT 上的圖標(biāo)跟著轉(zhuǎn)動。然后他繼續(xù)重復(fù)：「一個(gè) iPod」、「一個(gè)手機(jī)」……「你明白我說什么了嗎?」，「這不是三個(gè)設(shè)備，這是一個(gè)。」

　　(喬布斯在 2007 年的蘋果 iPhone 發(fā)布會)

　　對不起，這個(gè)案例實(shí)在太經(jīng)典了，這個(gè)產(chǎn)品也實(shí)在太革命性了，在這傾情推薦大家去看下。

　　2. 如何動?

　　● 不要濫用夸張的動效

　　雖然動態(tài)可以抓住眼球，但是如果動得太夸張就會弄巧成拙。我們應(yīng)用動效最主要的是「強(qiáng)調(diào)」，以及加深人的印象，只要這樣就可以了。千萬不要使用各種放大縮小、飄來飄去、旋轉(zhuǎn)扭曲等等，要記住略微強(qiáng)調(diào)即可。

　　重點(diǎn)在傳達(dá)信息，不在天花亂墜。

　　● 把握時(shí)間，不要快也不要慢

　　這點(diǎn)基本可以放心，只要大家應(yīng)用 PowerPoint 或 Keynote 自帶的效果時(shí)間即可。當(dāng)然，如果你有額外需求可以自己另外設(shè)定，但一定要把握好「時(shí)間」。否則，過慢會顯得拖沓，過快會令人看不請發(fā)生了什么，還以為演示出現(xiàn)了問題……

　　● 一致性

　　全文多次強(qiáng)調(diào)一致性，是因?yàn)檫@在設(shè)計(jì)中真的非常重要。動效也要保持樣式統(tǒng)一，不該這一頁文字放大變化，那一頁文字縮小變化，盡可能達(dá)成一致。希望大家謹(jǐn)記設(shè)計(jì) 4 原則中強(qiáng)調(diào)的「重復(fù)」原則。

　　四、總結(jié)

　　文章寫得太長了，簡單總結(jié)下要點(diǎn)也就這么幾點(diǎn)：

　　1. 重點(diǎn)在演講不在 PPT，PPT 只是輔助;

　　2. 相較好看難看，PPT 的內(nèi)容更為實(shí)質(zhì)重要;

　　3. 用設(shè)計(jì)的理論、技巧去制作 PPT。祝

　　愿大家都能制作出優(yōu)秀、美觀的文檔。