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辦公制表常用技巧 學會讓你事半功倍

2024-09-12 20:30:00
字體：大 中 小
來源：轉載
供稿：網友
　　辦公室工作經常會使用到Excel制表，現在就來給大家介紹幾個常用小技巧，讓你表格使用起來更加得心應手吧！
 
　　1.快速統一日期格式
 
　　一張Excel登記表經常到處傳閱，導致日期格式不一致，看起來實在雜亂，

　　這時候我們只需要選定需要統一格式的日期欄，點擊工具欄的【數據】-【分列】，在第3步選定【日期】點擊完成。
 
　　2.批量日期計算星期幾
 
　　有時候我們需要把日子精確到星期幾，如果數量很多的話，一個個去翻查十分麻煩。當然，這在Excel中也是有小技巧的。
 
　　首先我們把日期黏貼到需要換算星期的那一欄上 ,
 
　　選定黏貼后的日期，右鍵【設置單元格式】，在【數字】-【日期】，點選星期幾就OK啦！
 
　　看，是不是很簡單？
 
　　3.巧用Ctrl+E提取
 
　　Ctrl+E快捷鍵在Excel里面作用那是相當大的，可以幫助我們提取填充Excel單元格，
 
　　4.凍結Excel首行內容
 
　　大家在查閱Excel時候，常常不會將Excel首行進行凍結，那么今天小編在這里教大家如何進行操作。
 
　　5.批量快速刪掉空行
 
　　表格中空白行太多的，一個個刪掉未免太麻煩，這時候只需要選定數據區域，按一下F5，如下圖選擇【定位】-【定位條件】-【空值】，就能快速選定空行。
 
　　選定后右鍵【刪除】-【下方單元格上移】或者【整行】即可。
 
　　看，是不是干凈許多了呢？

（編輯：武林網）

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