1.3 處理課件文件

創建課件文件大致要經過如下過程：創建新文件，使用 knowledge objects ，打開一個文件，插入圖標，設置圖標的屬性，編輯圖標，加入文本，加入圖像，在顯示或擦除對象時加入特技效果，使用 motion 圖標增加動畫效果，增加 sound 、 digital movie 、 video 、 calculation 圖標和群組圖標，使用庫，創建交互性，建立頁面和瀏覽結構，使用模板，使用系統函數和變量，擴展 authorware 6.0 的功能，使用控制面板，保存文件以及打包和發布程序。

本節將介紹與處理課件文件有關的創建、打開、保存工程文件的方法，媒體內容是課件文件的基本元素，它決定著課件的內容，本節將說明從 authorware 6.0 獲得媒體文件的操作步驟，使用庫文件則是一項必不可少的技巧。

1.3.1 創建新工程

authorware 6.0 將創建課件的過程稱為 project( 工程 ) ，當第一次運行 authorware 6.0 時，將自動打開如圖 1-8 所示的 new project 對話框。在 select a knowledge object for the new file 列表框內， application 用于創建 authorware 6.0 應用程序，它適用于生成培訓課件，可以包括多個選項。 quiz 用于包括拖動熱區、鏈接對象、多項選擇、復選框和單選按鈕等組件的應用程序。

選擇一種 project 的類別之后，單擊 ok 按鈕， authorware 6.0 將按照用戶的要求創建一種工程文件。單擊 new project 對話框中的 none 按鈕之后，將手工創建一個新文件。 new project 對話框的 description 用于顯示所選 project 類型的描述信息。啟用 show this dialog when creating a new file 復選框時，將在創建一個新工程時打開 new project 對話框，否則此對話框不會首先出現在屏幕上。此時，選擇 file → new → file 或 project 時，都將打開 new project 對話框。

圖 1-8 new project 對話框

1.3.2 打開工程文件

在 authorware 6.0 編輯窗口內，依次選擇 file → open → file 時，或者使用 ctrl+o 組合鍵時，將打開如圖 1-9 所示的 select a file 對話框。確定工程文件的位置、名稱之后，單擊“打開”按鈕即可打開所選的文件。

authorware 6.0 是基于單文檔界面的，因此新打開的工程文件將關閉以前打開的文件。如果該文件在保存之后又進行了改動， authorware 6.0 會提示用戶是否保存新近的修改。需要打開最近工程文件，可在 file 菜單的 open 子菜單里直接選擇所需的文件名。

authorware 6.0 程序文件的后綴是 a6p ，庫文件名的后綴是 a6l ，而模板文件的后綴 a6d 。在打開文件時，凡是上述 3 種類型的文件都可以顯示在 authorware 6.0 編輯窗口內。對于以前版本的文件， authorware 6.0 提供了很好的兼容性，但為打開一個對話框，建議用戶把文件保存為 authorware 6.0 樣式的文件。確定文件名之后，單擊“保存”按鈕，即自動完成轉換過程，并在 authorware 6.0 中打開該文件。

圖 1-9 select a file 對話框

需要對模板文件進行轉換時，則必須使用 file → convert model 命令。在打開的對話框內，確定需要轉換的模板文件，然后單擊“打開”按鈕就會出現與轉換程序文件和庫文件類似的情況。

1.3.3 處理媒體內容

authorware 6.0 課件總是由邏輯結構和媒體內容組成，邏輯結構用于布局課件的內容，反映課件的流程，它通過在流程線上安排和組織圖標的方法實現課件的設計思想。經常使用的媒體內容包括文本、圖形圖像、數字影像、聲音和視頻等，它們決定了課件的外觀及其包含的信息量。

通過鏈接、嵌入的方法，將多種媒體組織起來，反映課件的設計思想這是 authorware 6.0 的主要作用，它對媒體的編輯功能并不強大，大多數的媒體內容都需要使用 authorware 6.0 以外的一些專業工具來創建。

嵌入一個媒體文件時，文件數據是存儲在 authorware 工程內的，可以方便地對文件進行管理，但工程文件的尺寸將被增大許多。鏈接一個文件時，工程文件內只保存鏈接路徑與媒體文件的名稱，工程文件的尺寸得到了很好的控制，但如果媒體文件的存儲路徑發生了變化，就必須及時地修改相關的鏈接信息。如果需要在一個工程文件內多次使用同樣的媒體內容，則應該把這些媒體文件放置在庫文件內，提高存儲、管理的效率。

為了擴充媒體的內容， authorware 6.0 還支持 xtras 插件。 xtras 是一種插件，它可以允 許用戶增加一些功能元素到演示窗口中，從而把一些其他形式的媒體也包含到 authorware 6.0 中。例如，使用 macromedia control xtra for activex 這個 xtras 插件，就可以實現類似 web 瀏覽器、日歷以及用戶界面控制之類的效果。

1.3.4 保存工程文件

工程文件的保存比較簡單，選擇 file → save 命令。每一次保存工程文件時，將打開 save file as 對話框，要求用戶確定工程文件的保存方位與名稱。以后使用 save 命令或 save 按鈕時，修改過的工程文件將覆蓋同名的文件，并且不再給出任何提示信息。

選擇 file → save as 命令，可以對工作文件進行換名保存，而原來的文件保存不變。 file → save and compact 命令是 authorware 6.0 的一大特色，由于工程文件的尺寸龐大，使用高效的壓縮技術是非常必要的。該命令不僅能夠保存文件，而且事先還有一個壓縮處理的過程，這樣就可以節省磁盤空間。當 authorware 6.0 打開壓縮文件時，將自動進行解壓處理，壓縮、解壓這兩個過程完全是自動的，無需用戶參與。