1.5 提高編輯效率

通常，一個典型的 authorware 6.0 課件是非常復雜的，有可能還需要工作小組共同完成。本節將從命名體系、關鍵字、搜索路徑、字體映射、快捷鍵和編輯技巧等幾個方面探討提高編寫課件效率的方法，這是一個非常現實的問題，其中的不少方法都是筆者在實踐中逐漸摸索出來的，它對入門者有較大的實用價值。

1.5.1 創建命名體系

多媒體課件是由數量不等的圖標組成的，這些圖標一方面反映著課件的內容，另一方面控制著課件的流程。隨著圖標內容的增多，如何命名圖標就是一個非常值得關注的問題。創建一個良好的命名體系，不僅包括對圖標的命名，還包括變量名、關鍵字以及文件名，良好的命名體系應該具有前后一致、簡潔明了、可讀性強等特點，通過名稱的觀察，就可以了解變量、關鍵字與文件名之間的聯系。

目前，對于變量，人們經常在前面加上一個字母作為前綴，通過前綴體現變量與圖標的關聯。對于媒體文件，則在它的后面加上一個數字作為后綴以便確定最新的版本。對變量的處理，可以方便地確定使用變量的圖標類型，通過 variables( 變量 ) 窗口，還可以按照字母順序對變量進行分組。當看到數字后綴時，就可以知道創建課件的是 authorware 6.0 的 版本。

僅僅依靠圖標的名稱，是無法清晰地表達圖標的作用、意圖， authorware 6.0 還支持為圖標添加描述屬性，它們是圖標最完整、最詳細的解釋。

添加圖標的描述信息

(1) 在流程線上選擇需要添加描述信息的圖標。

(2) 選擇 modify → icon → description 命令，打開如圖 1-15 所示的 description 對話框。

(3) 在 icon description 文本框內添加圖標的描述信息。

(4) 單擊 ok 按鈕。

通過上述方法的使用，可以為每一個圖標添加描述信息。需要查看描述信息時，可執行上述 (1) 、 (2) 兩步的操作，瀏覽 icon description 文本框的內容。

圖 1-15 description 對話框

1.5.2 添加關鍵字

當圖標的數量增多之后，就需要使用群組技術，它將多個圖標組合在一起，平時用戶只能看到群組圖標，而對其中包含的圖標及其內容并不能直接看到。如何查找這些包含在群組內的圖標呢？對于顯示文本內容的圖標來說，可以將文本的內容作為查找對象，很容易定位 圖標。但對于圖片、音頻和視頻等非文本圖標來說，又該如何處理呢？幸運的是， authorware 6.0 為我們提供了關鍵字的功能。

每個圖標都可以有屬于自己的關鍵字，這些關鍵字就是對圖標性質最簡潔的說明。當然，相同的關鍵字可以在多個圖標內使用，這樣就可以將不同的圖標聯系起來。通過具有個性的關鍵字，又可以將圖標區分開來，這樣圖標之間既存在著聯系，又存在著區別，對于圖標的定位將是非常有幫助的。

添加關鍵字

(1) 在流程線上選擇需要添加關鍵字的圖標。

(2) 選擇 modify → icon → keywords 命令之后，打開如圖 1-16 所示的 keywords 對話框。

圖 1-16 keywords 對話框

(3) 在對話框左下方的 keyword 文本框中輸入添加的關鍵字為“登月”。

(4) 單擊 add 按鈕。

(5) 重復上述 (3) 、 (4) 兩步的操作，可以為所選的圖標添加多個關鍵字。

(6) 單擊 done 按鈕。

單擊 done 按鈕之后，將把添加的關鍵字應用到所選的圖標上。為其他的圖標添加關鍵字是否需要重復上述 (1) 到 (6) 步的操作、反復地打開 keywords 對話框呢？顯然這不是一種理想的方法。細心的用戶可能注意到 keywords 對話框內在打開 icon 下拉列表框之后就可看到當前課件或群組內所有的圖標類別，選擇 select all 時，將在下方的列表框內顯示所有的圖標名稱。當然，通過圖標類型的使用，可以進一步縮小顯示圖標的數量。

選擇一種圖標之后，單擊 edit keywords 按鈕，就會發現 keywords 對話框左上角顯示所選的圖標名稱，此時添加的關鍵字就是針對該圖標的。需要注意的是，關鍵字只能是一個英文單詞或一中文名，中間不能有空格或標點符號。

keywords 對話框內， modify 和 remove 按鈕用于對當前所選的關鍵字進行修改和刪除操作， select all 按鈕則可以一次性地選擇所有的關鍵字。通過 copy 按鈕把關鍵字復制到其他圖標中，這樣不同的圖標之間就可以擁有相同的關鍵字。

使用關鍵字

(1) 選擇 edit → find 命令，或者使用 ctrl+f 組合鍵，打開如圖 1-17 所示的 find 對話框。

圖 1-17 find 對話框

(2) 在 find 文本框內輸入查找的內容。

(3) 打開 search 下拉列表框，確定查找的范圍。

(4) 啟用 keywords 復選框。

(5) 單擊 find 按鈕。

在 find 對話框內，用戶可以使用星號、問號作為查找內容的通配符。星號表示一個或多個任意的字符，而問號則表示一個任意的字符。在確定查找范圍時，可以是當前課件的程序文件、庫文件，也可以是當前打開的群組圖標，或者是從流程線上的手形標志所指向的位置之前或之后，或者是開始與停止標志之間的區域。

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