Access鍵盤快捷鍵大全(十六)

用于顯示、隱藏或排序數據的快捷鍵

Ctrl+8

顯示或隱藏項旁的展開指示器( 和 框)

Ctrl+加號

展開當前選定的項

Ctrl+減號

隱藏當前選定的項

Alt+向下鍵

打開當前選定字段的列表

Tab 鍵

可以選擇移到一個字段的下拉列表中最新選定的項、"確定"按鈕和"取消"按鈕

箭頭鍵

移到一個字段的下拉列表中的下一項

空格鍵

選中或清除一個字段的下拉列表中當前項的復選框

Enter

關閉一個字段的下拉列表并應用所作的更改

Esc

關閉一個字段的下拉列表而不應用所作的更改

Ctrl+T

打開或關閉"自動篩選"

Ctrl+Shift+A

按升序順序 (A - Z 0 - 9) 對選定字段或匯總中的數據排序

Ctrl+Shift+Z

按降序順序 (Z - A 9 - 0) 對選定字段或匯總中的數據排序

Alt+Shift+向上鍵或 Alt+Shift+向左鍵

向上或向左移動選定成員

Alt+Shift+向下鍵或 Alt+Shift+向右鍵

向下或向右移動選定成員

用于添加字段和匯總以及更改數據透視表視圖布局的快捷鍵

用于處理字段列表的快捷鍵

Ctrl+L

顯示字段列表，或者如果它已顯示，則激活它

箭頭鍵

移到字段列表中的下一項

Shift+向上鍵

移到前一項并將它包括在選定內容中

Shift+向下鍵

移到下一項并將它包括在選定內容中

Ctrl+向上鍵

移到前一項，但不將該項包括在選定內容中

Ctrl+向下鍵

移到下一項，但不將該項包括在選定內容中

Ctrl+空格鍵

如果獲得焦點的項包括在選定內容中，則從選定內容中移除該項，反之亦然

加號(數字鍵盤)

展開字段列表中的當前項，以顯示它的內容?；蛘哒归_"匯總"以顯示可用的匯總字段。

減號(數字鍵盤)

折疊字段列表中的當前項，以隱藏它的內容?；蛘哒郫B"匯總"以隱藏可用的匯總字段。

Tab 鍵

可以選擇移到字段列表中最新選定的項、"添加到"按鈕和"添加到"按鈕旁邊的列表

Alt+向下鍵

打開字段列表中"添加到"按鈕旁邊的下拉列表。使用箭頭鍵可以移到列表中的下一項，然后按 Enter 可以選擇某個項。

Enter

將字段列表中突出顯示的字段移到數據透視表視圖中顯示在"添加到"列表中的區域

Alt+F4

關閉字段列表

用于添加字段或匯總的快捷鍵

Ctrl+Shift+S

使用 Sum 匯總函數為數據透視表視圖中選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+C

使用 Count 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+M

使用 Min 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+X

使用 Max 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+E

使用 Average 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+D

使用 Standard Deviation 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+T

使用 Standard Deviation Population 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+V

使用 Variance 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+R

使用 Variance Population 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+B

對數據透視表視圖中的選定字段打開或關閉小計和總計

Ctrl+F

添加計算明細字段