Access2007

問題描述： 如何在表中同時顯示明細、小計、總計?

ID fullname pay

2 a ￥500.00

4 a ￥600.00

5 a ￥700.00

6 b ￥800.00

7 b ￥55.00

在Access2007 有以上格式的表格，要根據 FULLNAME 做小計，然后全部的做總計，變成以下格式，該如何完成?

fullname pay

a ￥700.00

a ￥600.00

a ￥500.00

a 小計 ￥1,800.00

b ￥55.00

b ￥800.00

b 小計 ￥855.00

總計 ￥2,655.00

問題解答：

首先，應該了解，表是用來存儲數據的，而不是用來顯示統計結果以及顯示給最終用戶看的。類似工作應該在 Access2007 報表中完成，報表中可以分組且顯示小計。具體內容你可以參考幫助或者 NORTHWIND.MDB 示例數據庫中的報表。

其次，在 ADO 中專門有一部分，稱為數據整形用來完成上述工作，但是它需要配合 VB 的 DATAGRID 等控件來完成顯示。 部分 VB 控件也可以使用在 Access2007 的窗體中。

最后，如果你實在想在 Access2007 的表格中完成，你可以使用組織 JET SQL 生成查詢的方式來完成。

select fullname,pay from pay

用來查詢出明細

SELECT pay.fullname & " 小計" AS 表達式1, Sum(pay.pay) AS payAll

FROM pay

GROUP BY pay.fullname & " 小計"

用來分類匯總小計，注意上述技巧，在 FULLANME 字段旁加“ 小計”不只是為了好看，要將小計這行放在明細的下面完全要靠 ORDER BY FULLNAME 來實現，你可以通過調整這一行來編排它的顯示順序

select "總計", sum(pay) from pay

用來顯示總計數，請注意，“總”字的 ANSI 編碼必須大于 FULLNAME 字段中任何一個字符，否則就無法根據 FULLNAME 排序將總計數放在表格的最下面一行。提示：不能用“總”的時候你可以用其他字符，甚至是符號也可以，只要它的機器碼夠大就行。

將上述語句用 UNION ALL 來組織就可以達到預想的效果。

select fullname,pay from pay

union all

SELECT pay.fullname & " 小計" AS 表達式1, Sum(pay.pay) AS payAll

FROM pay

GROUP BY pay.fullname & " 小計"

union all

select "總計", sum(pay) from pay

order by fullname