數(shù)據(jù)庫是什么

在學習Access之前，我們先了解一下什么是“數(shù)據(jù)庫”。

我們舉個例子來說明這個問題：每個人都有很多親戚和朋友，為了保持與他們的聯(lián)系，我們常常用一個筆記本將他們的姓名、地址、電話等信息都記錄下來，這樣要查誰的電話或地址就很方便了。這個“通訊錄”就是一個最簡單的“數(shù)據(jù)庫”，每個人的姓名、地址、電話等信息就是這個數(shù)據(jù)庫中的“數(shù)據(jù)”。我們可以在筆記本這個“數(shù)據(jù)庫”中添加新朋友的個人信息，也可以由于某個朋友的電話變動而修改他的電話號碼這個“數(shù)據(jù)”。不過說到底，我們使用筆記本這個“數(shù)據(jù)庫”還是為了能隨時查到某位親戚或朋友的地址、郵編或電話號碼這些“數(shù)據(jù)”。

實際上“數(shù)據(jù)庫”就是為了實現(xiàn)一定的目的按某種規(guī)則組織起來的“數(shù)據(jù)”的“集合”，在我們的生活中這樣的數(shù)據(jù)庫可是隨處可見的啊。

什么是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

圖書管理員在查找一本書時，首先要通過目錄檢索找到那本書的分類號和書號，然后在書庫找到那一類書的書架，并在那個書架上按照書號的大小次序查找，這樣很快就能找到我所需要的書。

數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)像圖書館里的圖書一樣，也要讓人能夠很方便地找到才行。

如果所有的書都不按規(guī)則，胡亂堆在各個書架上，那么借書的人根本就沒有辦法找到他們想要的書。同樣的道理，如果把很多數(shù)據(jù)胡亂地堆放在一起，讓人無法查找，這種數(shù)據(jù)集合也不能稱為"數(shù)據(jù)庫"。

數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)就是從圖書館的管理方法改進而來的。人們將越來越多的資料存入計算機中，并通過一些編制好的計算機程序對這些資料進行管理，這些程序后來就被稱為"數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)"，它們可以幫我們管理輸入到計算機中的大量數(shù)據(jù)，就像圖書館的管理員。

我們將要學習的Access也是一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

Access的發(fā)展現(xiàn)狀

Access是Office辦公套件中一個極為重要的組成部分。剛開始時微軟公司是將Access單獨作為一個產(chǎn)品進行銷售的，后來微軟發(fā)現(xiàn)如果將Access捆綁在OFFICE中一起發(fā)售，將帶來更加可觀的利潤，于是第一次將Access捆綁到OFFICE97中，成為OFFICE套件中的一個重要成員。現(xiàn)在它已經(jīng)成為Office辦公套件中不可缺少的部件了。自從1992年開始銷售以來，Access 已經(jīng)賣出了超過6000萬份，現(xiàn)在它已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

后來微軟公司通過大量地改進，將Access的新版本功能變得更加強大。不管是處理公司的客戶訂單數(shù)據(jù);管理自己的個人通訊錄;還是大量科研數(shù)據(jù)的記錄和處理，人們都可以利用它來解決大量數(shù)據(jù)的管理工作。

你也許要問，Access的功能這么強，那使用起來會不會很麻煩呢?這一點你可以放心，隨著版本的升級，Access的使用也變得越來越容易。過去很繁瑣的工作現(xiàn)在只需幾個很簡單的步驟就可以高質量地完成了。