在查詢數據時候，我們可能讓數據分組顯示出來，比較可觀性顯示數據，那么交叉表查詢在access應用中比較廣泛。它是access的一種特有查詢，主要用來匯總和重構數據庫中的數據，使得數據組織結構更加緊湊，顯示型式更加清晰明了，使用起來比較方便。那我們如何利用交叉表應該用到實際查詢中去。

首先我們要知道交叉表實際上就是將記錄水平分組和垂直分組，在水平分組與垂直分組的交叉位置顯示計算結果。下面我們來詳細講解如何使用交叉表。

方法：

一、打開你建立好的access文件，建立好你的查詢，如這里核算住院藥品明細，想通過每個醫生工號按照不同核算分類進行統計藥品收入。這樣我們就要清楚工號為行標題，而核算分類就為列標題。交叉值就是每個核算分類的統計金額。

二、為了使查詢更加易懂，我們再連接核算表，顯示每個核算代碼的名稱，增強可讀性。

三、連接好表之后，點擊菜單欄的查詢--交叉表查詢。就可以出現交叉表界面。這里我們要理解行標題、列標題和交叉值。

行標題：指定一個或多個字段并將字段分組，一個分組是一行，字段取值作為行標題，在查詢結果左邊顯示。

列標題：指定一個或多個字段并將字段分組，一個分組是一列，字段取值作為列標題，在查詢結果頂端顯示。

交叉值：只能指定一個字段，且必須選擇一個計算類型，如求和，計數，平均值，最小值，最大值，第一條記錄等，計算結果在行與列的交叉位置顯示。

四、建立交叉表查詢除了用上述的設計視圖創建，但也可以用向導和sql語句實現。

TRANSFORM Sum(核算住院藥品明細1.JINE之總計) AS JINE之總計之總計

SELECT 核算住院藥品明細1.YSGH

FROM (核算住院藥品明細1 LEFT JOIN NDNS_ZYHS ON 核算住院藥品明細1.HSFL = NDNS_ZYHS.HSDM)

GROUP BY 核算住院藥品明細1.YSGH, NDNS_YSK.YSXM

PIVOT NDNS_ZYHS.HSMC;

向導建立如下圖建立按照下一步實現。