Access最重要的特征就是一般不必去寫程序，然而可能因?yàn)橐獔?zhí)行復(fù)雜或?qū)I(yè)的操作而必須在模塊中用Visual Basic編寫程序，然后通過窗體中的命令按鈕來執(zhí)行相應(yīng)的程序完成相應(yīng)的任務(wù)。比如排名次、分段統(tǒng)計(jì)等。在編寫Visual Basic程序時要注意以下一些問題和技巧。

　　1、變量的運(yùn)用

　　①對象變量的運(yùn)用
　　在Access中運(yùn)用Visual Basic編寫程序，需要運(yùn)用其數(shù)據(jù)訪問對象。它包括數(shù)據(jù)庫引擎（DBEngine）、工作空間（Workspace）、數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)庫對象中的表、查詢、記錄集等對象。如缺省工作空間：DBEngine.Workspaces(0)，當(dāng)前數(shù)據(jù)庫：DBEngine.Workspaces(0).Databases(0)。我們可以用一個對象變量來表示一個對象，這樣將為編程帶來很大方便。為對象變量賦值要用Set語句，而不要直接賦值。例如：
　　Dim thedb As Database
　　Set thedb = DBEngine.Workspaces(0).Databases(0)

　　②Variant 數(shù)據(jù)類型的運(yùn)用
　　Variant 數(shù)據(jù)類型是所有沒被顯示聲明（如 Dim、Private、Public 或 Static等語句）為其他類型變量的數(shù)據(jù)類型。Variant 是一種特殊的數(shù)據(jù)類型，除了定長 String 數(shù)據(jù)及用戶定義類型外，可以包含任何種類的數(shù)據(jù)。Variant 也可以包含 Empty、Error、Nothing 及 Null特殊值。Empty 值用來標(biāo)記尚未初始化（給定初始值）的 Variant 變量。內(nèi)含 Empty 的 Variant 在數(shù)值的上下文中表示 0，如果是用在字符串的上下文中則表示零長度的字符串 ("")。Null 表示未知數(shù)據(jù)或丟失的數(shù)據(jù)，即無效數(shù)據(jù)。不應(yīng)將 Empty 與 Null 弄混。Null 是表示 Variant 變量確實(shí)含有一個無效數(shù)據(jù)。
　　當(dāng)有些量可能出現(xiàn)Null值時，可將該變量定義為Variant 數(shù)據(jù)類型。Variant 數(shù)據(jù)類型為編程者提供很大的靈活性，但犧牲了代碼的速度和長度。

　　③通過變量來間接引用數(shù)據(jù)庫對象及限定條件
　　為了增加靈活性，提高控制能力，減少代碼的重復(fù)和運(yùn)用循環(huán)語句，在程序中應(yīng)充分運(yùn)用變量來間接引用數(shù)據(jù)庫對象和限定條件。比如各個年級學(xué)生成績排名次的處理程序，只是各年級的成績表名不同，我們可以將程序中的成績表名用一個變量如“bzcjb”來表示，具體處理時再替換為具體的表名，如替換為高一年級的成績表名“g1cjb”。
　　在具體運(yùn)用中有一些問題要注意，如：
　　Dim thedb As Database
　　Set thedb = DBEngine.Workspaces(0).Databases(0)
　　Dim thecsb As Recordset
　　Set thecsb = thedb.OpenRecordset(bzcjb, DB_OPEN_DYNASET)
　　這里“bzcjb”可代表任意一個成績表，若“bzcjb”本身就是一個已存在的數(shù)表名，則上述最后一個語句中的“bzcjb”應(yīng)加上引號，如下所示：
　　Set thecsb = thedb.OpenRecordset("bzcjb", DB_OPEN_DYNASET)
　　再比如Dcount 函數(shù)可用于確定特定記錄集中的記錄數(shù)。可以在 Visual Basic、宏、查詢表達(dá)式，或計(jì)算控件中使用 DCount 函數(shù)。
　　語法是：DCount(expr, domain[, criteria])
　　其參數(shù)如下：
　　expr 表達(dá)式，用于標(biāo)識將統(tǒng)計(jì)其記錄數(shù)的字段。可以是一個標(biāo)識表或查詢中字段的字符串表達(dá)式。 Expr可為字段的名稱或“＊”，除非是“＊”， Dcount 函數(shù)對包含空字段的記錄不記數(shù)，若為“＊”，Dcount 函數(shù)計(jì)算記錄總數(shù)。domain字符串表達(dá)式，代表組成域的記錄集，可以是表的名稱或查詢的名稱。criteria 可選的字符串表達(dá)式，用于限制 DCount 函數(shù)執(zhí)行的數(shù)據(jù)范圍。對于其限制條件criteria 可用一個變量來代替，比如要統(tǒng)計(jì)表“g1cjb”中字段“語文”分?jǐn)?shù)大于等于80分的人數(shù)，可用下式來完成：
　　DCount("＊", "g1cjb", " [班級]>=80")
　　假若用數(shù)字型變量“n”來替換“80”則如下：
　　DCount("＊", "g1cjb", " [班級]>=" ＆ n)
　　假若用字符型變量“n”來替換“80”則如下：
　　DCount("＊", "g1cjb", " [班級]>='" ＆ n ＆ "'")
　　要注意替代的形式是不同的。上面的符號“＆”是連接運(yùn)算符。

　　2、如何產(chǎn)生程序運(yùn)行進(jìn)度框

　　若在程序運(yùn)行時能產(chǎn)生一個程序運(yùn)行進(jìn)度框?qū)黾硬簧贅啡ぃ珹ccess可以實(shí)現(xiàn)這一要求。本人在實(shí)踐中摸索出一種簡單的方法，就是通過在窗體中建兩個文本框，一個大一點(diǎn)的長條形文本框（填充色為白色），作為外框，一個窄一點(diǎn)的長條形文本框（填充色為其他彩色，長度取為0.011厘米），作為產(chǎn)生程序運(yùn)行流水線用，它們的初始狀態(tài)均為不可見。然后在程序中控制其屬性為可見的且修改進(jìn)度流水線文本框的寬度來顯示程序的進(jìn)展情況。要注意的是為了讓進(jìn)度框在程序運(yùn)行時能及時顯示出來必須用SetFocus 方法將焦點(diǎn)移動到進(jìn)度框上，并且要調(diào)整好流水線文本框與外框文本框的初始位置。注意，在用Width 屬性改變控件寬度時其單位為“Twip”,1Twip=1/1440英寸，約為1/567厘米。