開發(fā)一個好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，關(guān)鍵是要確保錄入數(shù)據(jù)的完整性和準確性。Access提供了很多檢查錄入數(shù)據(jù)有效性的手段,本文簡單介紹兩種常用的方法。

1、 利用字段屬性

（1）數(shù)據(jù)類型屬性 ：數(shù)據(jù)類型決定了用戶能保存在此字段中值的種類，如果用戶鍵入的數(shù)據(jù)與字段規(guī)定的類型不一致，Access就不會存儲該數(shù)據(jù)。如“日期/時間”字段，只允許輸入有效的日期與時間格式。

（2）字段大小屬性 ：對于“數(shù)字”型字段，通過設(shè)置字段的大小控制輸入值的類型和范圍；而對“文本”字段，可以設(shè)置可輸入的最大字符數(shù)（最大為255）。

（3）必填字段屬性 ：數(shù)據(jù)庫中除“自動編號”字段外（該字段可自行生成數(shù)據(jù)）的其它字段，都可利用設(shè)置必填字段屬性值為“是”，要求字段中必須有數(shù)據(jù)輸入，以避免一些重要信息的遺漏。

（4）輸入掩碼屬性 ：該屬性可幫助用戶按照正確的格式輸入數(shù)據(jù)。如創(chuàng)建輸入掩碼顯示電話號碼的括號、空ge及連接符，輸入時只要在空ge中填入即可。

（5）有效性規(guī)則屬性 ：字段有效性規(guī)則屬性用于在用戶離開字段時，檢查輸入字段的值是否符合要求。

表有效性規(guī)則與字段有效性規(guī)則不同，當需要設(shè)置涉及表中多個字段的有效性規(guī)則屬性時，可以設(shè)置表屬性的有效性規(guī)則。

2、使用事件過程

在某些情況下，當有效性規(guī)則含有復(fù)雜的條件，并且需根據(jù)條件執(zhí)行不同的操作時，往往很難寫出有效性規(guī)則，這時可以通過對如下的事件過程編寫代碼來代替有效性規(guī)則進行檢查。

BeforeUpdate 和 Ondelete 窗體事件是在保存記錄中的新數(shù)據(jù)或修改后的數(shù)據(jù)之前和在刪除記錄之前觸發(fā)； BeforeUpdate 和 onExit 控件事件是在保存控件上的新數(shù)據(jù)或修改后的數(shù)據(jù)之前和離開控件之前觸發(fā)。