文檔雙面打印讓一切變的更加節(jié)省

2019-10-28 19:05:22

字體：大中小

供稿：網(wǎng)友

在日常辦公中要求對文檔進行雙面打印是很常見的，在打印機沒有自帶雙面打印單元的情況下，如何既節(jié)約人力成本，又能快速實現(xiàn)雙面打印呢？具體情況具體分析，一起看看在下面四種情況下的雙面打印法。
一、在Word 2007中快速實現(xiàn)雙面打印
Word是目前最通用的辦公軟件，在Word2007中要實現(xiàn)雙面打印是很簡單的。單擊Office按鈕，在下拉菜單中單擊選擇“打印”，在“打印”對話框中單擊勾選“手動雙面打印”復(fù)選項，再單擊打印按鈕進行打印。Word會先把1、3、5……等單頁的內(nèi)容發(fā)送到打印機打印，打印完單頁后會彈出一個對話框提醒換一面打印，按對話框中提示，將出紙器中已打印好一面的紙取出并將它們放回到送紙器中，然后按下“確定”，則可打印出雙頁內(nèi)容。
二、在Excel 2007中快速實現(xiàn)雙面打印
Excel2007并沒有提供雙面打印功能，在Excel2007中要實現(xiàn)雙面打印，需要先下載安裝一個小插件ExcelPrinter。安裝ExcelPrinter后，再打開Excel2007切換到“加載項”選項，你會發(fā)現(xiàn)比原來多出了“手動雙面打印”和“打印當前頁”這兩項工具按鈕。單擊“手動雙面打印” ，效果就和Word中的雙面打印一樣，會在打印完單頁內(nèi)容后彈對話框提醒你換一面，確定后再打印出雙頁內(nèi)容就成了。
三、設(shè)置打印機驅(qū)動實現(xiàn)快速雙面打印
目前有不少打印機的驅(qū)動程序中就提供了雙面打印設(shè)置。我們可在控制面板的“打印機和傳真”里調(diào)出安裝的默認打印機，右鍵單擊默認的打印機圖標，選擇“屬性”，打開該打印機的屬性窗口，在這個窗口中一般就可以找到設(shè)置雙面打印的項目了。以愛普生ME200來說，在打印機屬性窗口的“頁面版式”選項下就有一個“雙面打印”復(fù)選項，選中此項即可進行雙面打印。而佳能IP1600的雙面打印選項則是在“頁設(shè)置”選項下。一定安裝打印機隨機提供的驅(qū)動光盤，使用Windows提供的默認驅(qū)動是不可能有這些特殊打印功能的。在不需要雙面打印時還得從在里更改才行。
四、使用FinePrint快速實現(xiàn)雙面打印
除了打印機驅(qū)動支持雙面打印以外，我們還可以使用FinePrint來實現(xiàn)雙面打印。安裝FinePrint后會添加一臺名為FinePrint的打印機，你可把這臺打印機設(shè)置為默認打印機，或者在打印時選擇使用FinePrint打印機進行打印。這樣在打印時就會先彈出FinePrint設(shè)置窗口，把此窗口右下角的“雙面”復(fù)選項選中，再單擊“打印”按鈕即可實現(xiàn)雙面打印。
第一次使用FinePrint進行雙面打印時，會提示獲取你的打印機信息，你必須一步一步按向?qū)崾就瓿稍O(shè)置操作后才能進行打印。
上面介紹了四種雙面打印方法，具體使用哪一種比較好，那就得看實際情況了。不過要提醒一下，很多使用時間比較久的打印機都無法完全避免一次進多張紙的問題，如果在雙面打印時一但進多張紙，則后面打印的所有紙張就會因錯頁而報廢。因此，建議大家在進行雙面打印時最好守在打印機旁，一旦發(fā)生這種情況馬上采取措施。

注：相關(guān)教程知識閱讀請移步到打印機頻道。

上一篇：省錢方法惠普硒鼓碳粉灌裝方法分享

下一篇：激光打印機輸出全黑和全幅縱向黑線的原因及解決